We receive a lot of concerns as well as questions from investors in industrial parks in Binh Duong about updating the property ownership on the land use right certificate (LURC), or in short, procedures for completing factory works in Binh Duong.

1. Purpose of updating works on land:

The procedure for updating the factory works on land is no longer a mandatory procedure before the factory is put into operation, but if not, the investor will face the following limitations:

– Mortgage: many plots of land in the industrial park are land annually, according to the land law, the annual land cannot be mortgaged from banks. For this annual land, the investor can only mortgage the building on the land, so to borrow the building, it is necessary to update the structure on the land.

– Transfer: Currently, to sell factories in the industrial park, the land book has updated works on the land, if the seller (is a foreign-invested enterprise) initially has the land book but has not updated the works. it is also not eligible for transfer notarization.

– For a rental factory, in order for foreign investors to register for a business registration certificate, the owner of the factory for lease needs to obtain confirmation from the management board of industrial parks. acceptance, completion of works to put into use. If the investor does not have this certification from the management board, the lessee cannot register a new investment project

2. Components of the application for updating works on land:

After consulting with the OSS department of the provincial Department of Natural Resources and Environment, we would like to present the required documents for updating works on the land use right certificate as follows, the composition of the application includes: :

  • (1) Application for issuance of LURC (form 4a): Apply for ownership of any item, list the name of that item in the application.
  • (2) Application for change (TT 33/2017): If there are changes: change of certificate of business registration, address, correction, …
  • (3) Housing and land registration fee declaration (Circular 140/2016): Separating exemption and non-fee exemption for LPTB:

– The items of exempted from registration fee: Factory of the manufacturer; Warehouses, cafeterias and garages of production and business establishments are exempt from registration fees according to “Point e, Clause 3, Article 1 of Decree No. 20/2019 / ND-CP dated March 21, 2019”.

– The items of payment for registration fee: Office, motel, house …

  • (4) Construction permit
  • (5) LURC ownership of house and property on land
  • (6) Certificate of Business Registration / Registration Certificate / Establishment Decision (from the time the Land Use Right Certificate (LURC) to the present, the last time for authentication)
  • (7) Minutes of the Management Board’s acceptance test (if any).
  • (8) Cadastral map (house can be shown on map) and location classification (if company name is changed, business code is changed)
  • (9) Power of attorney to submit and receive records of the company
  • (10) A written consent from the Lending Bank of the LURC to perform the procedure (in case the company is mortgaging the LURC at the bank).
  • (11) Capital transfer contract (if any)

* Income tax return on capital transfer (if there is capital transfer)

* Financial statement of the year of capital transfer (if there is a capital transfer)

* Or the tax documents on capital transfer (tax return, tax notice, payment paper)

3. Some notes:

According to the above profile, item 7 and item 8 are the two items that many businesses have most problems with. It is during the construction of some modified items, the size leads to the discrepancy between the construction permit and the actual status and needs to have the drawings adjusted to match the figures.

So for more details on this issue as well as instructions on updating works on the certificate of land use rights for factories and warehouses in an industrial park in Binh Duong, please contact us via (+84) 90806.9399

With other industrial zones in the provinces of Ho Chi Minh City, Dong Nai, Long An, and Ba Ria, the composition of the documentation as well as the process is slightly different depending on the locality. You need advice, please contact (+84) 90806.9399

Procedures for updating factory ownership on land in Binh Duong, latest 2022

We receive a lot of concerns as well as questions from investors in industrial parks in Binh Duong about updating the property ownership on the land use right certificate (LURC), or in short, procedures for completing factory works in Binh Duong.

1. Purpose of updating works on land:

The procedure for updating the factory works on land is no longer a mandatory procedure before the factory is put into operation, but if not, the investor will face the following limitations:

– Mortgage: many plots of land in the industrial park are land annually, according to the land law, the annual land cannot be mortgaged from banks. For this annual land, the investor can only mortgage the building on the land, so to borrow the building, it is necessary to update the structure on the land.

– Transfer: Currently, to sell factories in the industrial park, the land book has updated works on the land, if the seller (is a foreign-invested enterprise) initially has the land book but has not updated the works. it is also not eligible for transfer notarization.

– For a rental factory, in order for foreign investors to register for a business registration certificate, the owner of the factory for lease needs to obtain confirmation from the management board of industrial parks. acceptance, completion of works to put into use. If the investor does not have this certification from the management board, the lessee cannot register a new investment project

2. Components of the application for updating works on land:

After consulting with the OSS department of the provincial Department of Natural Resources and Environment, we would like to present the required documents for updating works on the land use right certificate as follows, the composition of the application includes: :

  • (1) Application for issuance of LURC (form 4a): Apply for ownership of any item, list the name of that item in the application.
  • (2) Application for change (TT 33/2017): If there are changes: change of certificate of business registration, address, correction, …
  • (3) Housing and land registration fee declaration (Circular 140/2016): Separating exemption and non-fee exemption for LPTB:

– The items of exempted from registration fee: Factory of the manufacturer; Warehouses, cafeterias and garages of production and business establishments are exempt from registration fees according to “Point e, Clause 3, Article 1 of Decree No. 20/2019 / ND-CP dated March 21, 2019”.

– The items of payment for registration fee: Office, motel, house …

  • (4) Construction permit
  • (5) LURC ownership of house and property on land
  • (6) Certificate of Business Registration / Registration Certificate / Establishment Decision (from the time the Land Use Right Certificate (LURC) to the present, the last time for authentication)
  • (7) Minutes of the Management Board’s acceptance test (if any).
  • (8) Cadastral map (house can be shown on map) and location classification (if company name is changed, business code is changed)
  • (9) Power of attorney to submit and receive records of the company
  • (10) A written consent from the Lending Bank of the LURC to perform the procedure (in case the company is mortgaging the LURC at the bank).
  • (11) Capital transfer contract (if any)

* Income tax return on capital transfer (if there is capital transfer)

* Financial statement of the year of capital transfer (if there is a capital transfer)

* Or the tax documents on capital transfer (tax return, tax notice, payment paper)

3. Some notes:

According to the above profile, item 7 and item 8 are the two items that many businesses have most problems with. It is during the construction of some modified items, the size leads to the discrepancy between the construction permit and the actual status and needs to have the drawings adjusted to match the figures.

So for more details on this issue as well as instructions on updating works on the certificate of land use rights for factories and warehouses in an industrial park in Binh Duong, please contact us via (+84) 90806.9399

With other industrial zones in the provinces of Ho Chi Minh City, Dong Nai, Long An, and Ba Ria, the composition of the documentation as well as the process is slightly different depending on the locality. You need advice, please contact (+84) 90806.9399

Thủ tục cập nhật sở hữu công trình trên đất tại Bình Dương, mới nhất 2022

Chúng tôi nhận được rất nhiều thắc mắc cũng như câu hỏi của các nhà đầu tư trong các khu công nghiệp tại Bình Dương về việc cập nhật sở hữu công trình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (LURC), hay nói ngắn gọn là thủ tục hoàn công công trình nhà xưởng tại Bình Dương.

1. Mục đích cập nhật công trình trên đất:

Thủ tục cập nhật công trình nhà xưởng trên đất hiện nay không còn là thủ tục bắt buộc trước khi nhà xưởng đi vào hoạt động, tuy nhiên nếu không cập nhật nhà đầu tư sẽ gặp những hạn chế sau:

-Vay thế chấp: có nhiều lô đất trong KCN là đất hằng năm, theo luật đất đai, đất hằng năm không được vay thế chấp từ ngân hàng. Đối với đất hằng năm này thì nhà đầu tư chỉ có thể vay thế chấp công trình trên đất, vì vậy để vay trên công trình thì cần cập nhật công trình trên đất.

-Chuyển nhượng: hiện nay để bán nhà xưởng trong khu công nghiệp cần sổ đất đã cập nhật công trình trên đất, nếu bên bán (là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài) ban đầu có sổ đất nhưng chưa cập nhật công trình thì cũng chưa đủ điều kiện công chứng chuyển nhượng.

-Đối nhà xưởng cho thuê, để nhà đầu tư nước ngoài có thể đăng kí giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, chủ nhà xưởng cho thuê cần phải có xác nhận của ban quản lý các khu công nghiệp về việc kiểm tra các công tác nghiệm thu, hoàn thành công trình để đưa vào sử dụng. Nếu chủ đầu tư không có xác nhận này của ban quản lý, bên thuê cũng không đăng kí dự án đầu tư mới được.

2. Thành phần hồ sơ cập nhật công trình trên đất:

Sau khi tư vấn với bộ phận một cửa thuộc sở Tài Nguyên môi trường tỉnh, chúng tôi xin đưa ra các hồ sơ yêu cầu cho việc cập nhật công trình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau, thành phần hồ sơ gồm có:

  • (1) Đơn đề nghị cấp GCN.QSDĐ (mẫu 4a): Đề nghị cấp sở hữu hạng mục nào thì liệt kê tên hạng mục đó vào đơn
  • (2) Đơn đăng ký biến động(TT 33/2017): Nếu có các nội dung biến động: thay đổi giấy chứng nhận ĐKKD, địa chỉ, đính chính,…
  • (3) Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất (TT 140/2016): Tách riêng loại miễn và không miễn tiền LPTB:
    • Các hạng mục miễn tiền LPTB: Nhà xưởng của cơ sở sản xuất; nhà kho, nhà ăn, nhà để xe của cơ sở sản xuất, kinh doanh được miễn lệ phí trước bạ theo “Điểm e khoản 3 Điều 1 Nghị định số 20/2019/NĐ-CP ngày 21/3/2019”.
    • Các hạng mục đóng tiền LPTB: Văn phòng, nhà nghỉ, nhà ở…
  • (4) Giấy phép xây dựng
  • (5) Giấy CNQSDĐ quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất
  • (6) Giấy ĐKKD/GPĐT/QĐ thành lập (từ khi được cấp GCN QSD đất đến nay, lần cuối cùng chứng thực)
  • (7) Biên bản nghiệm thu của Ban Quản lý (nếu có).
  • (8) Bản đồ địa chính (có thể hiện nhà trên bản đồ) và phân vị trí (nếu có đổi tên Cty, đổi mã số doanh nghiệp)
  • (9) Giấy ủy quyền nộp và nhận hồ sơ của Cty
  • (10) Văn bản đồng ý của Ngân hàng cho mượn GCN để thực hiện thủ tục (đối với trường hợp cty đang thế chấp GCN tại ngân hàng)
  • (11) Hợp đồng chuyển nhượng vốn (nếu có)

– Tờ khai thuế thu nhập về chuyển nhượng vốn (khai nếu có chuyển nhượng vốn)

– Báo cáo tài chính năm Chuyển nhượng vốn (nếu có chuyển nhượng vốn)

  Hoặc các chứng từ đã khai thuế về chuyển nhượng vốn (Tờ khai, thông báo thuế, giấy nộp tiền)

3. Một số lưu ý:

Theo hồ sơ ở trên, mục số 7 và mục số 8 là hai mục mà nhiều doanh nghiệp vướng nhất. Đó là trong quá trình xây dựng có chỉnh sửa một số hạng mục, kích thước dẫn đến sai lệch giữa giấy phép xây dựng và hiện trạng thực tế và cần có sự điều chỉnh bản vẽ để các số liệu khớp với nhau.

Vì vậy để biết thêm chi tiết về vấn đề này cũng như làm hướng dẫn cập nhật công trình trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với nhà xưởng, nhà kho trong khu công nghiệp tại Bình Dương vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số (+84)90806.9399

Với các khu công nghiệp khác thuộc các tỉnh HCM, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa, thành phần bộ hồ sơ cũng như quy trình có một chút thay đổi tùy địa phương. Quý khách có nhu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ (+84) 90806.9399